É comum uma imobiliária, no lançamento de imóveis, fazer uma demonstração simulada do apartamento ou casa, para que o cliente tenha uma noção melhor de espaço e decoração. Nessa mesma ideia, a instituição pode promover um dia de Open House, para que as pessoas interessadas conheçam à instituição.
O sucesso desse evento depende de muito planejamento e organização, para que as pessoas saiam realmente impressionadas com a infraestrutura, projetos, proposta pedagógica e atendimento.
Nesse sentido, vamos pensar em alguns pontos fundamentais para preparação de um Open House que traga bastante retorno de matrículas para a escola.
1. O dia e horário
Procure organizar o evento num dia e horário que facilite a participação. Talvez, o sábado seja um bom dia para isso, já que muitos não trabalham nesse dia. Certifique-se que essa data não conflitará com outro evento importante na comunidade.
2. Divulgue
Faça um planejamento de divulgação do evento. Utilize cartazes, panfletos e banners para divulgar na comunidade, nos comércios, nas igrejas e nas ruas. Divulgue também na internet através das mídias sociais, site e e-mail marketing.
3. Prepare a escola
Prepare a escola para receber as pessoas. Verifique a manutenção, pintura, organização e limpeza de todos os ambientes.
Providencie muitas fotos de alunos, fotos e registro de projetos, fotos de eventos e demais acontecimentos importantes da instituição.
Ofereça para as famílias um coffee break com sanduiches, sucos, café, bolo e salgados. Se for um dia quente, uma boa opção é oferecer picolés.
4. Defina uma programação
Procure fazer uma programação com atividades leves, tanto para as crianças, quanto para os pais. Você pode utilizar de jogos, brincadeiras, sorteios, apresentação da escola.
Programe também um momento de devocional com cânticos e uma reflexão, para mostrar que a sua escola é cristã e segue dentro de princípios e propósitos do Senhor.
5. Garanta a participação de todos os colaboradores
Neste dia você deve garantir que todos os colaboradores da instituição, tanto professores, quanto pessoal administrativo, estejam presentes e bem treinados para receber as pessoas, responder perguntas e encaminha-las.
6. Programe-se para fechar matrícula
A secretaria e financeiro deve funcionar normalmente nesse dia para atender os que quiserem fazer matrícula.
Ofereça promoções para esse dia, tanto para atrair as pessoas para o evento, quanto para convencer quem for ao evento.
Prepare uma equipe para abordar as pessoas no sentido de fazer matrícula.
Referência
Host a School Open House in Five Easy Steps. Disponível em: https://www.aopschools.com/blog/cat/school-messenger/post/host-a-school-open-house-in-five-easy-steps/. Acesso em 11 de janeiro de 2018.
